岗位职责: 1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档,以及会议资料的发放和收集; 2、总经理日常商务活动接洽、协调与服务,负责编排总经理的工作日程表; 3、协助总经理处理各类来往信件、日常文件、基础数据等各类综合性文件; 4、负责总经理的差旅安排,包括:机票酒店的预定、日程安排; 5、关注公司内外各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 7、负责处理公司日常行政相关事务。 岗位要求: 1.日语/英语可以无障碍沟通交流及文件的翻译工作; 2.建筑类相关专业,本科及以上学历; 3.熟练应用办公软件、办公自动化,良好的文案处理能力。 4.善于沟通交流;性格开朗、工作细致、有极强的工作责任心。 5.有秘书相关工作经验者优先,有建筑行业工作经验的优先。
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